Stempel sind ein wichtiger Bestandteil jedes Büros, ganz gleich um was für eine Art Unternehmen es sich handelt. Denn die ersparen eine Menge Arbeit, die sehr zeitaufwendig wäre wenn man sie per Hand erledigen müsste, wie Unterlagen datieren oder auch Umschläge und andere Dinge mit der Firmenadresse zu versehen und Quittungen abzuzeichnen.
Holzstempel sind dabei eher weniger geeignet, da sie auf ein extra Stempelkissen angewiesen sind und auch nicht immer grundsätzlich die sauberste Lösung wenn es schnell gehen muss. Automatische Stempel wie beispielsweise die Modelle Trodat 4912 und Trodat 4913 und auch andere bieten sich wesentlich eher an, da sie alles praktischerweise integriert haben und die Stempelplatte erst auf Druck aus dem Gehäuse fährt. Schreibtischplatten sind so vor Rückständen sicher.